Processi aziendali più integrati con il contributo del PR FESR 2021-2027
Concluso l'intervento di riorganizzazione digitale cofinanziato dalla Regione FVG: flusso documentale digitalizzato, attività monitorate in tempo reale e informazioni condivise fra le funzioni aziendali.
PREZ S.r.l. ha concluso un intervento di riorganizzazione digitale dei propri processi interni, cofinanziato dal Programma regionale FESR 2021-2027 della Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia.
Che cosa è stato realizzato
Il progetto ha messo in comunicazione due sistemi che prima lavoravano separati: il gestionale aziendale, che governa immobili, locazioni, interventi e documenti, e il sito istituzionale che state leggendo.
- Flusso documentale digitalizzato — i documenti sono archiviati, indicizzati e collegati agli immobili e ai contratti di riferimento, invece di vivere in cartelle separate.
- Attività monitorate in tempo reale — scadenze, interventi e stati di avanzamento sono aggiornati man mano, non ricostruiti a posteriori.
- Informazioni condivise fra le funzioni aziendali — un dato inserito una volta è disponibile a chi ne ha bisogno, senza trasferimenti manuali.
Il collegamento con questo sito
Questa stessa notizia è un esempio del risultato: è stata scritta nel gestionale e pubblicata da lì. Nessuno l'ha ricopiata altrove, e nessuno ha dovuto intervenire sul sito perché comparisse.
Anche il percorso inverso è automatico: chi ci scrive dal modulo contatti genera direttamente una pratica nel gestionale, già classificata e assegnabile a un responsabile.
Le scelte tecniche
Il sito è realizzato su infrastruttura cloud distribuita: le pagine sono generate in anticipo e consegnate dal nodo di rete più vicino a chi le richiede. Non c'è un server da mantenere acceso, e un'eventuale indisponibilità del gestionale non rende il sito irraggiungibile.
Lo scambio di dati fra i due sistemi avviene con tecnologie standard e non proprietarie, così che ciascuno resti sostituibile senza dover rifare l'altro.
Il contributo
Spesa ammessa 85.573,62 euro, contributo concesso 42.786,81 euro, di cui il 40% a carico dell'Unione europea attraverso il Fondo europeo di sviluppo regionale.
I dettagli completi dell'intervento, con CUP, COR e riparto del contributo pubblico, sono nella pagina dedicata al progetto.